La consultazione ON LINE dei documenti

La nostra modalità di gestione dell’archiviazione ottica dei documenti si incentra sulla possibilità di ricercare e consultare il documento elettronico utilizzando Internet. In questo modo, l’azienda che si avvale di questo servizio trasforma il proprio archivio cartaceo, magari dislocato in diversi luoghi fisici, in un Archivio Ottico Centralizzato On-Line consultabile da una qualsiasi postazione di lavoro dotata di un personal computer con collegamento Internet.

Nella fase di digitalizzazione il documento cartaceo viene trasformato in un file immagine pdf, quindi indicizzato e reso disponibile in rete utilizzando uno spazio dedicato e protetto. Collegandosi a questo portale, entrando nell’area protetta mediante l’utilizzo di apposite username e password per essere riconosciuti dal sistema, gli operatori abilitati potranno ricercare il documento in base alle chiavi concordate, visualizzarlo, inviarlo tramite e-mail o stamparlo.

La gestione del documento elettronico archiviato (visualizzazione, stampa, invio a mezzo di posta elettronica, ecc.) avviene mediante il software Acrobat Reader che può essere scaricato gratuitamente all’indirizzo http://get.adobe.com/it/reader/download/. Non è, quindi, necessario installare sulle postazioni dalle quali si vorranno consultare i documenti on line costosi software o pagare alcun tipo di licenza d’uso.