L' introduzione nel nostro ordinamento di una specifica normativa (D.M. 23/01/2004 all'art. 4 e la deliberazione CNIPA n. 11/2004 all'art. 4) ha conferito al documento informatico piena validità legale consentendo la sua conservazione al posto dell'originale cartaceo.

Studio Monte & Partners, un team di professionisti e tecnici specializzati, ha messo a punto un servizio rapido e sicuro per la gestione di una ARCHIVIAZIONE OTTICA SOSTITUTIVA che, eliminando la carta dagli archivi, abbatte notevolmente i costi di gestione e migliora l'efficienza organizzativa.
Il nostro Archivio Ottico Sostitutivo è LEGALE perchè:

..:. la procedura di archiviazione e conservazione è conforme alle più recenti disposizioni in materia;

..:. assumiamo il ruolo del Responsabile della Conservazione, figura professionale prevista dalla legge;

..:. ogni documento riporta la marcatura temporale (data e ora nelle quali è stata ultimata correttamente la procedura di memorizzazione su supporto digitale) e la firma digitale;

..:. viene conservato su supporto ottico non riscrivibile (DVD-rom) sul quale sono memorizzate le immagini dei documenti cartacei;

..:. ci occupiamo delle comunicazione e dei rapporti con l'Amministrazione Finanziaria.
Il nostro Archivio Ottico Sostitutivo è PRATICO perchè:

..:. è un servizio veramente completo: dalla digitalizzazione dei documenti cartacei che avviene presso la sede del cliente, alla assistenza tecnologica, informatica, legale e fiscale a cura dei nostri professionisti e tecnici specializzati, nulla è lasciato al caso;

..:. è consultabile on-line, sempre e ovunque, da qualsiasi postazione con collegamento ad Internet;

..:. la ricerca dei documenti è rapida: l' indicizzazione avviene con keywords scelte dal cliente;

..:. il documento ricercato può essere consultato e stampato in pdf, non servono nuovi software.
Il nostro Archivio Ottico Sostitutivo è SICURO perchè:

..:. vi può accedere solo il personale autorizzato, provvisto di apposite username e password;

..:. i server, curati solo da nostro personale addestrato alla sicurezza, hanno doppia locazione, sono dedicati alla sola attività di database, protetti da software e hardware anti hacker, e crittografati a 512 bit;

..:. garantisce il pieno rispetto della Legge Privacy (prevenzione di incidenti e sistemi di Disaster Recovery).
Il nostro Archivio Ottico Sostitutivo è ECONOMICO perchè:

..:. vengono abbattuti i costi di gestione dell'archivio cartaceo a seguito dell'eliminazione degli spazi dedicati e della riduzione del personale necessario per gestirlo;

..:. non richiede alcun investimento in software o in hardware;

..:. non richiede un particolare addestramento del personale dell'azienda per la semplicità ed intuitività di utilizzo.
 

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