Il Responsabile della Conservazione

Particolare importanza è attribuita dall’attuale normativa in materia alla figura del “Responsabile della Conservazione” al quale sono attribuiti specifici compiti e responsabilità. Egli, infatti, è chiamato a gestire il processo di conservazione dei documenti digitali secondo principi di sicurezza stabiliti e documentati, nonché ad adottare procedure di tracciabilità tali da garantire la corretta conservazione, l’accessibilità al singolo documento e la sua esibizione.

Le attività del Responsabile del procedimento di conservazione possono essere delegate, in tutto o in parte, anche a soggetti esterni alla struttura che adotta il sistema di Archiviazione Ottica Sostitutiva dei documenti.