Il nostro servizio

La nostra struttura è specializzata nella gestione di tutte le operazioni relative alla progettazione, alla creazione ed al funzionamento di un Archivio Ottico consultabile on line. Il servizio, inoltre, è modulare e può essere adattato alle diverse esigenze del cliente potendo riguardare tutte le fasi del processo o solo alcune di queste.

Le modalità di erogazione del servizio da parte nostra, non richiedono alcun investimento in hardware o in software da parte delle Aziende che lo utilizzano.

Il nostro servizio, per una gestione integrale del processo, si articola nel modo seguente:

• Digitalizzazione dei documenti cartacei. Ciò avviene, di solito, presso il cliente al fine di evitare il trasporto dei documenti cartacei. L’attività può essere svolta sia da nostro personale che da personale del cliente da noi opportunamente addestrato.

• Indicizzazione dei documenti. Le chiavi di indicizzazione del documento digitale vengono scelte dal cliente sulla base delle proprie esigenze di ricerca. La creazione ed il controllo del record identificativo contenente tali chiavi viene effettuata dal nostro personale specializzato.

• Gestione dello spazio web. Tale fase, eseguita esclusivamente dal nostro personale specializzato, consiste nel trasferimento dei files contenenti le immagini dei documenti digitalizzati ed indicizzati, nello spazio web da noi gestito per consentire la consultazione on line dei documenti archiviati. Gestiamo, inoltre, la profilazione degli utenti e l’assegnazione delle password di accesso all’area riservata in modo da garantire la massima sicurezza e riservatezza delle informazioni.