In cosa consiste

L'attuale normativa consente di trasmettere alcuni documenti (fatture, cedolini paga, CUD) al destinatario tramite posta elettronica in luogo della tradizionale spedizione a mezzo del servizio postale o della consegna a mano.

Normalmente ciò viene fatto allegando il file contenente il documento (di solito in formato pdf e privo di firma digitale e riferimento temporale) ad un messaggio di posta elettronica spedito all'indirizzo email del destinatario.

Per alcune tipologie di documenti (cedolini paga) è espressamente richiesto l'utilizzo della Posta Elettronica Certificata (PEC) al fine di attestare la data esatta di consegna del documento al destinatario.

I documenti così trasmessi, però, qualora privi dei requisiti richiesti (immodificabilità, firma digitale dell'emittente e riferimento temporale) non possono essere considerati documenti informatici bensì documenti analogici (cartacei) trasmessi con strumenti informatici.

In particolare, nel caso delle fatture spedite elettronicamente non ci troviamo di fronte ad un sistema di fatturazione elettronica in quanto il file contenente la fattura è privo dei requisiti richiesti dalla specifica normativa (firma digitale e riferimento temporale) e sarebbe, inoltre, necessario il consenso esplicito del destinatario alla ricezione della fattura elettronica.

Quello descritto (file contenente il documento allegato ad un messaggio di posta elettronica spedito al destinatario) è, quindi, soltanto un diverso modo di spedizione dei documenti che restano cartacei e come tali devono essere trattati sia dall'emittente che dal destinatario.