I vantaggi della fatturazione elettronica

I vantaggi connessi all’adozione di un sistema di Fatturazione Elettronica in sostituzione della tradizionale fattura cartacea sono molteplici e non solo di natura economica. Tali vantaggi possono essere così riassunti:

• Vantaggi economici:

• Eliminazione dei costi per l’acquisto di carta, buste e francobolli
• Eliminazione dei costi per l’archiviazione e la ricerca del documento cartaceo
• Eliminazione dei ritardi e disguidi connessi all’invio postale
• Riduzione dei tempi di trattamento della posta in uscita
• Riduzione delle eccezioni, dispute e contenzioso per errori di fatturazione
• Eliminazione del costo di distruzione dei documenti cartacei
• Eliminazione del costo per l’emissione di copie conformi delle fatture
• Riduzione del tempo per fornire informazioni telefoniche al cliente
• Riduzione dei costi per il personale amministrativo

• Vantaggi commerciali:

• Possibilità di inserire nella fattura elettronica messaggi promozionali ed allegati pubblicitari. Questo consente di utilizzare la fattura elettronica come un eccezionale strumento di marketing one-to-one e di fidelizzazione della clientela (lancio di un nuovo prodotto o servizio, sconti particolari su determinati quantitativi d’acquisto, ecc.)
• Miglioramento della relazione cliente – fornitore a causa della maggiore e migliore qualità dell’informazione

• Vantaggi organizzativi

• L’accesso on-line da parte di tutte le aree aziendali alle fatture emesse. Questo vantaggio organizzativo è massimo se, accanto al sistema di Fatturazione Elettronica, l’azienda adotta l’Archiviazione Ottica di tutta la documentazione amministrativa e fiscale

• Vantaggi logistici

• Eliminazione dei costi per gli spazi destinati ad archivi